EVM મશીનો સાથે છેડછાડ ન થાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેમને ઘણા સ્તરે તપાસવામાં આવે છે અને સુરક્ષિત કરવામાં આવે છે. પ્રથમ, BEL/ECIL એન્જિનિયરો રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધિઓ સમક્ષ દરેક EVMની ટેકનિકલ અને ભૌતિક તપાસ કરે છે. આ માટે કેટલાક મશીનોમાં મોક પોલ કરવામાં આવે છે. જો આ સમયગાળા દરમિયાન કોઈપણ મશીનમાં ખામી જણાય તો તેને ફેક્ટરીમાં પરત મોકલવામાં આવે છે.
મતદાન થયા બાદ EVM મશીનને સીલ કરીને સ્ટ્રોંગ રૂમમાં મોકલવામાં આવે છે. ચૂંટણી પંચના મતે જે રૂમને સ્ટ્રોંગ રૂમ બનાવવામાં આવે છે, તેમાં એક જ દરવાજો હોવો જોઈએ. ત્યાં પહોંચવાનો બીજો કોઈ રસ્તો ન હોવો જોઈએ. રૂમમાં ડબલ લોક સિસ્ટમ હોય છે. EVM અને VVPAT મશીનો મૂક્યા બાદ સ્ટ્રોંગ રૂમને તાળું મારી દેવામાં આવે છે. તેની એક ચાવી તેના ઈન્ચાર્જ અને એડીએમ કે તેનાથી ઉપરના રેન્કના અધિકારી પાસે રહે છે. આ સિવાય સ્ટ્રોંગ રૂમની સુરક્ષા માટે 24 કલાક CAPF જવાનો તૈનાત હોય છે. CCTV દ્વારા રૂમ પર 24 કલાક નજર રાખવામાં આવે છે.
મતગણતરીનાં દિવસે મશીનોને સ્ટ્રોંગ રૂમમાંથી બહાર કાઢીને કાઉન્ટિંગ હોલમાં લઈ જવામાં આવે છે. અહીં ઉમેદવારો પોતપોતાના મતગણતરી એજન્ટો અને ચૂંટણી એજન્ટો સાથે હાજર છે. પારદર્શિતા જાળવવા માટે આ મશીનોને કાઉન્ટિંગ હોલમાં ટેબલ પર રાખવામાં આવ્યા છે. અહીં તેમને કેરિંગ કેસ અને મશીનનું જ નિરીક્ષણ કરવાની તક આપવામાં આવે છે. જો કે આ સમય દરમિયાન તેઓ મશીનને સ્પર્શ કરી શકતા નથી. તેમની અને મશીન વચ્ચે એક જાળી હોય છે. મતગણતરી શરૂ થાય તે પહેલાં ઉમેદવારો અને તેમના પ્રતિનિધિઓને EVM પરની સીલ અને તેના કંટ્રોલ યુનિટનું યુનિક ID બતાવવામાં આવે છે.
જો ચકાસણી દરમિયાન ઉમેદવાર અથવા તેના એજન્ટની તપાસમાં કોઈ ગેરરીતિ જણાઈ આવે તો તે મશીનમાં નોંધાયેલા મતની ગણતરી કરવામાં આવતી નથી અને આ બાબતની જાણ ચૂંટણી પંચને આગળની કાર્યવાહી માટે કરવામાં આવે છે.